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-------個人情報保護方針(東京青森県人会)----------
東京青森県人会(以下、「当会」といいます。)では、会員に関する個人情報の重要性を認識して、個人情報の保護に関する法律(以下、「保護法」といいます。)を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行い、正確性・機密性の保持に努めています。以下にその方針を示すことといたします。
1.個人情報の範囲
当会における「個人情報」とは、保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(性別、出身地、住所、電話番号、出身校、勤務先、メールアドレス、趣味など他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれるものを意味するものとします。
2.個人情報の収集及び利用
当会では、会員が当会に入会するに際し、当会の規約に定められた目的の範囲内で、利用目的を定めて個人情報を取得します。収集した個人情報の利用は、当会の規約に定められた目的の範囲内で行うものとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。会員が商品・サービスを勧誘する目的で会員の個人情報を利用することや、第三者に提供することは慎んでいただいています。
3.会員以外の第三者への提供
当会では、原則として個人情報の開示を第三者へ行うことはありません。ただし、以下の場合に個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく正式な照会を受けた場合
(2)生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)規約に反して当会の業務遂行に著しく支障をきたすと当会が判断した場合
(4)開示することに会員が同意した場合
(5)当会が必要と判断した際、弁護士・税理士等、当会に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
4.安全管理
当会では、会員の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、安全性の確保に努めています。
5.会員から、変更などの請求があった場合
当会が保有する個人情報について、開示・訂正・変更・利用停止などを希望する場合には、会員本人からのご連絡であることを確認したうえで、各種手続きの対応をいたします。
当会からのご案内を会員がご希望されない場合や個人情報の削除を希望される場合には、下記お問合せ先までお申し出ください。以降、個人情報の取扱いを中止させていただきます。
6.本方針の変更
当会は、個人情報の保護を図るため、必要に応じて本方針の内容を変更することができるものとし、変更時は、最新の本方針を当会ホームページ上に掲載いたします。変更後の本方針は、別途定める場合を除き、当会ホームページ上に掲載された時点より効力を生じるものとします。会員におかれましては、本方針の変更の有無をご確認の上、本方針をご理解いただくようお願いします。
[お問合せ先]
個人情報に関する開示・訂正・中止のご請求、その他ご不明な点についてのお問合わせは、下記までご連絡ください。
東京青森県人会 事務局 03-5275-5091
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